Кто такой Event-менеджер: сколько зарабатывает, с кем сотрудничает и как развивается в профессии

Event-менеджер – специалист, занимающийся планированием, организацией и проведением тематических мероприятий. Выставки, свадьбы, бизнес-встречи и корпоративы – те самые «ивенты», то есть, важные или памятные события, уже практически не обходятся без организаторов, способных продумать каждую мелочь.

А именно – разработать концепцию будущего мероприятия, выбрать место для приема гостей, найти поставщиков, продумать рекламу и даже меню в ресторане. Event-менеджеры способны на любые подвиги и, кажется, обладают стальными нервами. Но главное – всегда востребованы. А уж насколько сильно – расскажет редакция блога.

Описание профессии Event-менеджер

Представители профессии работают в разных амплуа – и в качестве независимых специалистов, занимающихся реализацией ивентов собственноручно и без посредников, и в статусе наемных сотрудников, находящихся в штате какой-нибудь организации.

Разница в подходе к взаимодействию с клиентами меняет и список предполагаемых задач. Своеобразные фрилансеры, например, лично обговаривают идеи с заказчиками, подбирают площадки (рестораны или же сцены) для проведения мероприятий, а еще – составляют сценарии, распределяют бюджет, приглашают гостей и составляют отчеты и проводят анализ результатов проделанных действий.

Штатных сотрудников половина из перечисленных задач практически не касается – тот же бюджет обговаривает руководитель, а статистикой занимаются аналитики. Но многое зависит непосредственно от масштабов предстоящих событий и роли в команде.

Кому подходит профессия Event-менеджер и какими навыками нужно обладать

Базовый набор профессиональных навыков на сайтах рекрутинговых агентств часто меняется: иногда работодатели находятся в поиске своеобразных помощников, но порой заинтересованы лишь в сотрудниках, способных перевоплотиться в настоящий «швейцарский нож». Если же выводить среднюю формулу, то навыки понадобятся следующие:

• Консультирование заказчиков, подготовка сценария проводимого мероприятия (часто поминутная);
• Составление сметы, выбор помещения, подбор персонала (в том числе и связанного с обеспечением безопасности);
• Координация работы в реальном времени, молниеносное решение возникающих проблем и технических неполадок;
• Ведение документации, подготовка отчетов и проведение аналитики для исследования эффективных и неэффективных решений;
• Привлечение спонсоров и рекламодателей, продвижение события в социальных сетях;
• Завершение работ, связанное с демонтажем оборудования, логистикой и передачей заказчикам вещей;
• Решение дополнительных задач, вроде бронирования отелей, взаимодействия с аудиторией, обработки негатива.

Вместе с Hard Skills работодатели ждут от каждого менеджера мероприятий и широкого набора личностных навыков – ту же креативность с нестандартным мышлением наравне с грамотной речью и стрессоустойчивостью практически невозможно не встретить в какой-нибудь вакансии. Не менее важная часть профессии – решительность, презентабельность и пунктуальность.

Периодически в объявлениях встречаются и нетипичные требования, вроде опыта в продажах и маркетинге. Всему виной – попытка работодателей пополнить список обязанностей каждого сотрудника дополнительными задачами. И, если уж заниматься настройкой рекламы в социальных сетях или холодными звонками (как оператору call-центра) желания так и не появилось, то лучше еще на этапе собеседования разобраться во всех деталях и распределить роли.

Сколько зарабатывает event-менеджер

Выборка с сайтов рекрутинговых агентств неравномерная: как и во многих сферах, высокая заработная плата неразрывно связана непосредственно с расположением потенциальных заказчиков и клиентов. А потому в Москве и Санкт-Петербурге даже новичкам с небольшим опытом платят от 50 000 рублей в месяц, не считая премий за проведение крупных (преимущественно сезонных) мероприятий.

Регионы похвастать похожими суммами неспособны – на HeadHunter или SuperJob предостаточно предложений с зарплатой от 25 000 или 30 000 рублей для начинающих специалистов не из столицы.

Зато не в Москве и конкуренция ниже, а потому многие специалисты работают в «независимом» режиме: выстраивают карьеру на биржах фриланса или нарабатывают репутацию на заказах с «Авито», а уже после выбирают наиболее подходящее направление для личной реализации.

Кто-то, например, переключается на мастер-классы и проведение тематических встреч, а кому-то выпадает шанс превратиться в настоящего консультанта или руководителя целой команды, способной «под ключ» организовать свадьбу, корпоратив или вечеринку в ночном клубе. И стоимость независимой работы сильно варьируется – зависит от опыта, масштабов и бюджета. Средняя ставка – 1 000 рублей за час работы или 5 000 рублей за готовый проект.

Насколько востребована профессия

Столица, в том числе и культурная, весьма ожидаемо завалена объявлениями для потенциальных сотрудников. «Разыскивают» работодатели всех без исключения – и помощников, и новичков, и опытных специалистов с амбициями руководителя. Почти каждый месяц на HeadHunter или Avito в Москве и Санкт-Петербурге доступно больше 500 вакансий (некоторые из разряда «полный рабочий день», но доступны и разовые задания).

Если же рассматривать регионы, то профессию не так уж и сложно перенести в разряд «сезонных». Например, почти без работы проходит январь, зато в феврале и марте вполне реально провести «День влюбленных» и традиционно «мужские» и «женские» праздники по полной программе. Как результат – многие профессионалы рекомендуют нарабатывать опыт на разовых заказах, а уже после начинать развивать собственное дело.

Плюсы и минусы профессии

Низкий порог вхождения в профессию – то самое преимущество, о котором часто говорят HR-менеджеры по всей стране. И не согласиться со специалистами сложно – Event-менеджерам действительно не требуется высшее образование, красный диплом и специфические знания для трудоустройства. Неужели золотая жила?

Ни в коем случае: подводных камней в индустрии предостаточно. Но плюсов все же больше, чем минусов:

• Профессия востребована во многих отраслях – развлечения, образование, бизнес и даже медицина (лекции, вебинары);
• Широкий круг знакомств, в том числе и среди влиятельных бизнесменов и индивидуальных предпринимателей и деятелей искусства;
• Лишь малая часть заказов связана с рутиной – в 99% случаев каждое мероприятие неповторимо;
• Творческие заказы, постоянное общение и неограниченный простор для личной реализации;
• Свободный выбор формата сотрудничества с потенциальными заказчиками, частые премии и надбавки.

Недостатки у профессии вполне предсказуемый – высокий уровень стресса и ответственности из-за постоянного взаимодействия с людьми (с заказчиками, посредниками, помощниками и руководством), ненормированный рабочий график с подработками по ночам, частые проблемы с творческой реализацией и эмоциональным выгоранием.

Не менее частая проблема – переменчивый поток заказов: и независимым специалистам, и целым компаниям то и дело приходится проживать этапы стремительного роста заказов и неожиданного затишья в межсезонья. А время без заказов всегда проходит без премий и надбавок, таковы уж правила.

Как стать event-менеджером

Теоретически погружение в профессию возможно и без теории с практикой: и на HeadHunter, и на SuperJob, например, доступны объявления для стажеров и волонтеров, решивших перенять опыт у профессионалов и взглянуть на индустрию изнутри.

Предусмотрен и альтернативный вариант – никто не мешает и собственноручно провести чей-нибудь праздник, вооружившись необычными идеями. Дни рождения, тематические встречи и даже посиделки в ресторане – родственники и друзья с большой вероятностью дадут возможность проявить накопившиеся творческие способности.

Если же с практикой не везет, то, возможно, лучше начать с теории? Онлайн-курсы, связанные с менеджментом мероприятий, не новость – сотни преподавателей из стран СНГ ежедневно готовят будущих специалистов к работе.

Платные курсы на event-менеджера

Преподавателей, способных познакомить новичков с искусством проведения мероприятий (и локальных, и даже международных), в России много. И все сотрудничают с популярными онлайн-школами и цифровыми университетами. А потому и перенять опыт не так уж и сложно по сети – подходящих образовательных программ даже больше, чем не нужно.

№1. Профессия Event-менеджер

Фундаментальный курс от Skillbox, затрагивающий весь набор навыков и знаний, с которыми даже без практического опыта легко выделиться на фоне конкурентов. Разработка концепт-плана, презентация проектов, планирование бюджета, подбор сотрудников – за 6 месяца преподаватели подготовят новичков к стажировке и поиску заказов на фрилансе, а еще за несколько недель научат правильно распределять время и задачи и подскажут, как пройти любое собеседование.

Бонусов в курсе несколько – набор дополнительных факультативов («Мастер презентаций» и «Google.Таблицы»), полноценная дипломная работа («Подготовка мероприятия на 50 человек»), год английского языка в подарок, а еще – возможность беспрерывно консультироваться с наставниками и кураторами. Посетите официальный сайт курса!

№2. Менеджмент в сфере развлекательно-досуговых услуг

Профессиональная образовательная программа от НИИДПО на 620 часов, гарантирующая получение диплома о профессиональной переподготовке. Обучение в рамках профессии разделено на несколько частей: студентов ждут и лекции по менеджменту и маркетингу, деловому общению и управлению персоналом, а еще – по организации мероприятий, стандартизации обслуживания и современным технологиям.

Кроме теоретических знаний, предусмотрена и практика, еще – зачеты, курсовые работы и защита диплома. Лучших студентов НИИДПО порекомендует собственным партнерам и пригласит на собеседования (или стажировку). Финальный штрих – возможность попрактиковаться в составлении сметы и механизмах взаимодействия с персоналом, клиентами и заказчиками.

№3. Event-менеджмент: создание и организация успешных мероприятий

Синхронный онлайн-курс от Высшей Школы Экономики, передового вуза страны, воспитывающего специалистов по многим направлениям, включая менеджмент мероприятий. Образовательная программа, как и у Skillbox с НИИДПО, разделена на этапы и подробно разбирает многие процессы. Например, выбор подрядчиков, распределение ресурсов и бюджета, составление плана действий.

Сразу после обучения студентам выдадут диплом, пригласят на стажировку и научат подрабатывать в дистанционном режиме. Вместе с тем предусмотрены и подарки – кейсы, лайфхаки и шаблоны, с помощью которых даже сложные заказы превратятся из рутины в творческий эксперимент.

Бесплатные вебинары и книги

Секреты профессии разбирают и бесплатно – на вебинарах. Например, специалисты из Skillbox несколько раз в год проводят открытые уроки для будущих event-менеджеров и активно общаются с аудиторией в комментариях на YouTube. Схожих идей придерживается и Академия Ивент Менеджмента, и «Нетология», посвятившая сразу несколько видеороликов знакомству с индустрией и проблемами, с которыми сталкиваются даже профессионалы.

Если не брать в расчет вебинары, то на Stepik несложно найти и полноценные курсы (в том числе и с практическими заданиями), посвященные проведению мероприятий и общению с аудиторией и представлению собственных идей и планов в необычном формате. По соседству разбираются еще и Soft Skills – те навыки, которые пригодятся всем без исключения (подборка «Гибкие навыки для жизни и учебы» и «Незаменимые жизненные навыки»).

Альтернативный способ набраться знаний – взяться за книги. Про профессию в России пишут достаточно часто – например, Спурнова Татьяна («Event своими руками. Доступное руководство по организации событий») старательно разбирает базовые принципы организации мероприятий, а Шумович и Берлов и вовсе пытаются научить новичков воспринимать даже сложные заказы с юмором и оптимизмом («Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу»).

Несложно найти рекомендации и в пособиях «Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий», «Event-вакцина против кризиса. История спасения моего бизнеса» и «Event-менеджмент. Профессиональная организация успешных мероприятий». Каждому пособию найдется место на полке, да и с теорией перестанут возникать хоть какие-то сложности.

Вердикт

Профессии, связанные с организацией мероприятий и взаимодействием с людьми, не для всех. И event-менеджер – не исключение. Индустрия наполнена странными заказчиками, нереализуемыми проектами и стрессом, который неминуемо ведет к эмоциональному выгоранию. Да и с работой периодически возникают сложности в межсезонье.

С другой же стороны event-направление скрывает и творческие эксперименты, и неожиданные знакомства и дорогостоящие заказы, которые с легкостью способны занять место в истории и попасть на передовицы. Словом, настоящая неразбериха, разобраться в которой невозможно даже за несколько лет работы. Но почему бы и не рискнуть?